转移流程Updated 2 years ago
概述:
当海外客服在进行邮件回复的时候遇到了自己无法掌控的局面,如果进一步回复可能会造成事态升级或者更严重的情况。
这种情况下需要当事人联系负责人将case转移到国内客服处理。
当出现以下的情况的时候,请在钉钉群中联系负责人申请协助客诉升级。
Amazon联系:盛长波
Shopify联系:刘路
注意:请在备注中概述问题的脉络。
沟通类:
(1)提出发送律师函警告我们;找经理来升级处理等;
(2)辱骂/脏话 (2次及以上):当顾客的语气加重并且很急躁;语言中出现侮辱性的文字;
(3)当你发现无法按照流程来处理问题:
A. 索要信息不配合(2次及以上)
B.按流程给的解决方案顾客不接受(协商2次及以上)
投诉类:
当顾客使用差评来威胁
例如:Ins/FB投诉;BBB投诉等。
*首次使用差评威胁的时候,可以先尝试提高补偿额度等办法安抚顾客
*2次及以上投诉威胁,需升级
*如果国内客服(Yodi&Silver)发现客诉、差评,邮件将直接转回国内
严重情况:
Chargeback/Payal case:当顾客开了Chargeback/Paypal case,这意味着顾客直接向银行申请退款,这种情况很严重。当顾客在邮件中表示要Chargeback/Paypal case的时候,请首先安抚顾客,然后联系负责人将客诉并转到国内。(当顾客已经申请Chargeback/Paypal case的事后,Silver会直接将这个客诉转到国内。)
Case/Chargeback:如若Silver发现沟通客诉源,邮件将直接转回国内
其他情况:
顾客超过两次要求电话联系,且表示不通过电话联系不行。(请仔细看顾客之前的邮件,发现隐藏问题,看看是否能够直接在邮件中解决)
添加备注步骤:
1.点击“leave an internal note”
2.输入事件的概述
3.点击“send”