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处理Amazon Messages注意事项(Noora)Updated 2 years ago

🔔 处理Amazon Messages的注意事项🔔 

  Amazon买家发送的所有Message必须在24小时之内回复,包括法定节假日和周六日,不然会被Amazon扣分,如果长期有这种情况,则会影响卖家的账号健康。所以不能让最后回复的人是客户,无论客户回复什么,我们都要回复。如果你实在觉得客户发送的最后一条message没有本质意义,可以点击侧边栏的No Response Needed。也就是说,Messages必须要在24小时之内有被处理的动作。如果点击No Response Needed后客户继续发送消息,这时候亚马逊又会重新计时,所以必须再次回复客户消息。



1️⃣ 如何区分Messages带有Msg标签的Tickets均为亚马逊Messages.

2️⃣ 如何计算Messages时间

         1.通常情况

        看LAST MESSAGE的时间,如果客户发送LAST MESSAGE的时间为 Today at 6:44 PM,那么第二天6:44 PM就会超时。

2.特殊情况

   如果客户连续发送两条Messages,这时Gorgias系统上会以最后一条Message的时间展示,这时候很容易误以为超期时间是6:10PM。

   如何避免超时?以下班时间为节点,把下班时间以前的所有Message回复掉,清零。后续即使客户追加再多条Messages,我们也不会把被last message的时间误导。




3️⃣ Message中不能包含的内容

  • 好评请求
  • 附件不得超过8MB(可以压缩后发送)
  • 除了亚马逊链接以外的所有链接,包括邮箱地址,物流追踪网站(可以以图片形式发送邮件地址)
  • 双方无法发送视频(可以让客户发送到我们的邮件地址)
  • 几乎所有的售后客户投诉,侧边栏都会有对应的订单号。 请不要向客户索要重复的信息,记得删除模板中要求订单号的句子。(注意:不要直接引用侧边栏的地址,因为客户可能会更改地址)



4️⃣ Messages语言和币种:回复的语言和客户一致,币种用客户付款的币种。


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